Inventory Management Dashboard

💢 Template นี้เป็น Inventory Tracking System ใน Excel ใช้บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลัง นอกจากบันทึกความเคลื่อนไหว เข้าและออกของสินค้า ยังสามารถบันทึกความคลาดเคลื่อนของสินค้า โดยแยกเป็นเหตุผลต่างๆ ได้ด้วย (Stocktake Discrepancy)

เมื่อตั้งค่าและบันทึกความเคลื่อนไหวต่างๆ เรียบร้อยแล้ว Template จะนำข้อมูลมาคำนวณเป็นสถิติต่างๆ ที่แสดงอยู่ในหน้า Dashboard
โดยแบ่งเป็น 3 ส่วน

Dashboard นี้ไม่ได้มีไว้แค่ดูสรุปข้อมูลต่างๆ แต่ยังมีฟังก์ชันค้นหาสินค้า ทำให้สามารถหาข้อมูลสินค้าที่ต้องการได้ง่ายและรวดเร็ว

1. ภาพรวมของคลังสินค้า (Inventory Overview)
⏺แสดงมูลค่าของสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้า
⏺ แสดงชื่อและมูลค่าของหมวดหมู่, หมวดย่อย, ชื่อสินค้า, และ Supplier ที่มีมูลค่าสต็อกสูงสุดในคลังสินค้า
⏺ แสดงมูลค่าของสินค้าที่กำลังจะหมดอายุ (ถ้ามี)

2. วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อนของจำนวนสินค้า (Discrepancy Analysis)
⏺ แสดงมูลค่ารวม และอัตราส่วนของมูลค่าสินค้าที่มีความคลาดเคลื่อน โดยแบ่งตามสาเหตุของความคลาดเคลื่อน ในช่วงวันที่ที่กำหนด
⏺ แสดงชื่อสินค้าห้าอันดับแรกที่มีมูลค่าความคลาดเคลื่อนสูงสุด โดยแบ่งตามสาเหตุของความคลาดเคลื่อน

3. การค้นหาสินค้า (Product Search)
⏺ ค้นหาได้ทั้งหมด 5 แบบ
🔎 Keyword – ค้นหาจากคำค้นหา
🔎 Status – ค้นหาจากสถานะของสินค้า
🔎 Stock Level -ค้นหาจากระดับสต็อก
🔎 Expiry Date – ค้นหาจากวันหมดอายุ
🔎 Discrepancies – ค้นหาสินค้าที่มีจำนวนคลาดเคลื่อน

บันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้า – ใช้งานง่าย ไม่มีอะไรซับซ้อน

ใส่รายละเอียดสินค้าได้หลากหลาย – สรุปข้อมูลของสินค้าโดยใช้ Power Query

รายละเอียดของสินค้าที่สามารถใส่ได้
✅ SKU
✅ ชื่อสินค้า
✅ สถานะของสินค้า
✅ หมวดหมู่
✅ หมวดย่อย
✅ หน่วย
✅ จำนวนสินค้าขั้นต่ำและสูงสุดที่ต้องการเก็บในสต็อก
✅ ชื่อยี่ห้อของสินค้า
✅ ชื่อ Supplier
✅ ขนาด
✅ สี/รสชาติ/Part No.
✅ เพศ – สำหรับสินค้าที่มีการเจาะจง เช่น เสื้อผ้า รองเท้า

สรุปข้อมูลของสินค้าแต่ละรายการ
🟢 ระดับสต็อก (%)
🟢 จำนวนสินค้าในสต็อก
🟢 มูลค่าของสินค้า
🟢 จำนวนสินค้าในสต็อกที่กำลังจะหมดอายุ
🟢 มูลค่าของสินค้าที่กำลังจะหมดอายุ
🟢 จำนวนสินค้าที่มีความคลาดเคลื่อน (Stocktake Discrepancy)
🟢 มูลค่าสินค้าที่มีความคลาดเคลื่อน (Discrepancy Value)
🟢 แสดงสถานะ Re-Order เตือนการสั่งสินค้าเพิ่มเมื่อสต็อกถึงระดับที่กำหนด

💰 การคำนวณมูลค่าสินค้าใน Template จะใช้วิธีการคำนวณแบบ Weighted Average Cost (ราคาเฉลี่ย)

📌 และเนื่องจากการคำนวณมากกว่าครึ่งมาจาก Power Query ผู้ใช้ต้องใช้ Excel ที่มี Power Query และถ้าต้องการเปลี่ยนแปลงวิธีการคำนวณต่างๆ นอกจากเข้าใจการเขียนสูตรแล้ว จะต้องมีพื้นฐานความเข้าใจในการเขียน M Code ด้วย

โครงสร้างพื้นฐาน
🟢 รองรับสินค้าไม่จำกัดจำนวน
🟢 รองรับทั้งสินค้าที่มีวันหมดอายุและไม่มีวันหมดอายุ
🟢 รองรับ Supplier ไม่จำกัดจำนวน
🟢 บันทึกข้อมูลได้ไม่จำกัดจำนวน
🟢 รองรับ 25 หมวดหมู่สินค้า
🟢 รองรับ 25 หมวดย่อยภายใต้ 1 หมวดหมู่หลัก