Excel แปลง “ตัวเลข” ให้เป็น “%” 

 

เคยเป็นกันไม๊คะ ได้รับไฟล์หรือไปดาวน์โหลดข้อมูลมา หรือใส่ข้อมูลลงไปเอง ในช่องที่ควรเป็น 3.10% ดันใส่ 3.1 เป็นตัวเลข แล้วเอาไปคำนวณต่อไม่ได้

 

Ep.3 ว่าด้วยเรื่องการเปลี่ยน “ตัวเลข” ให้เป็น “เปอร์เซ็น” เพื่อการคำนวณ

 

ปัญหาอาจจะไม่เกิดถ้าเราไม่เอา Cell นั้นไปคำนวณต่อ แต่ถ้าเราจะเอาไปคำนวณต่อ เราต้องแปลงร่างให้ 3.1 กลายเป็น 3.10% ก่อน

 

ครั้นจะคลิกขวา Format Cell ให้เป็น % แบบโต่ง ๆ จาก 3.1 ดันกลายเป็น 310% ซะงั้น

 

ถ้าไม่ได้มี Cell ที่ต้องแปลงเยอะ วิธีง่ายๆ คือ ใส่ที่ช่องสูตร =3.1/100 ก็จะได้ออกมาเป็น %

 

คำถามคือ…แล้วถ้ามี Cell ที่ต้องทำแบบนี้เป็นร้อยๆ พันๆ Cell ล่ะ ต้องนั่งพิมพ์กันตาแชะเลยหรอ?

 

แน่นอนว่าเราจะไม่ทำแบบนั้นกันค่ะ

เราจะแปลงร่าง “ตัวเลข” ให้กลายเป็น “%” ภายใต้เวลาแค่ 10 วินาทีเท่านั้น ไม่ว่าจะมีกี่ร้อยกี่พัน Cell ก็ตาม

 

ไปดูกันเลยค่ะว่าทำยังไง