พูดถึง Copy & Paste หลายๆคนนึกถึง Ctrl+C และ Ctrl+V ขึ้นมาโดยอัตโนมัติ…แต่รู้ไม๊ว่า จริงๆแล้ว Excel มีวิธีการวางให้เลือกมากมายและ EP นี้ แอดจะเอามาให้ทำความรู้จักกัน ทั้งหมด 19 แบบ

 

 

ขอเริ่มด้วยการเล่าให้ฟังก่อนว่า Ctrl+V ทำหน้าที่อะไร

 

Ctrl + V ที่เราใช้กันบ่อยๆ นั้นทำหน้าที่วางทุกอย่างที่เรา Copy มา คำว่าวางทุกอย่างหมายถึง

วางสูตรหรือค่าใน Cell

วางรูปแบบ Font สี Font ขนาด Font

สี Cell สีขอบ Cell เส้นขอบ

วาง Validation ต่างๆ เช่น Dropdown list

เรียกว่าวางทุกสิ่งที่ Copy จาก Cell ต้นฉบับมาเป๊ะๆ ยกเว้นอย่างเดียวที่ไม่วางคือ ความกว้างของ Columns

 

เงื่อนไขถ้าอยากวางให้ได้เป๊ะๆ คือต้องวางใน workbook เดียวกัน หรือมี Theme เหมือนกันถึงจะได้ทุกอย่างเหมือนกันเป๊ะๆ ถ้าวาง Workbook ที่ใช้ Theme อื่น Ctrl+V จะทำให้สีเปลี่ยนไปตาม Workbook ใหม่

 

แล้วถ้าเราไม่ได้อยากวางทั้งหมดล่ะ ถ้า…

อยากวางแค่สูตร

อยาก Copy สูตร แต่มาวางเป็นค่า เอาสูตรทิ้งไป

อยากวางแค่ Formatting ต่างๆ ไม่เอาค่า ไม่เอาสูตร

อยากวางทุกอย่างเลยแต่ไม่เอาขอบ

อยากวางความกว้างของ Column

อยาก Copy ไปวางที่ Workbook อื่นแต่ให้สีเหมือนต้นฉบับ

และอีกเยอะแยะมากมาย สามารถทำได้ไม๊?

 

คำตอบคือ…สามารถทำได้ ทำได้ถึง 19 แบบ (ไม่รวมการวาง Objects ต่างๆ ซึ่งมี Option ให้เลือกวางอีก) และใน EP นี้เราจะมาทำความรู้จักกับวิธีการวางแบบต่างๆ

 

รับรองว่าง่ายมาก แต่ประโยชน์เน้นๆ

 

พร้อมแล้วลุยได้เลยค่า